ทำงานทั้งวันแต่ไม่เสร็จสักที? 5 เทคนิค Time Hack ช่วยให้วันวุ่น ๆ Productive ขึ้น

ตื่นเช้ามาพร้อมลิสต์งานยาวเหยียด กินกาแฟแก้วแรกไม่ทันหมด ก็มีอีเมลเด้ง 5 ฉบับ แชทไลน์เด้ง 8 กลุ่ม แถมโทรศัพท์ดัง 2 สาย

พอตั้งใจจะเริ่มทำงานจริง ๆ หันไปดูนาฬิกา เฮ้ย! ทำไมหมดวันแล้ว?! สิ่งที่เสร็จคืองานเล็ก ๆ จิปาถะ ส่วนโปรเจกต์ใหญ่ที่ตั้งใจทำตั้งแต่เช้ายังไม่ได้แตะ

ถ้าใครกำลังเจอปัญหานี้อยู่ วันนี้ FinSpace มี 5 เทคนิค “Time Hack” ที่จะช่วยเปลี่ยนวันวุ่น ๆ ให้เป็นวันที่ Productive มากขึ้น จากที่เคย “ทำงานทั้งวันแต่ไม่เสร็จสักที” ให้กลายเป็น “ทำงานน้อยลง แต่ได้ผลลัพธ์มากขึ้น”

1. กรองงานด้วยเลนส์ความคุ้มค่า

อย่าตอบตกลงกับทุกอย่างเหมือนปุ่ม Auto Accept อีเมล ถามตัวเองก่อนว่างานนี้จำเป็นจริง ๆ ไหม? ถ้าทำเสร็จแล้วจะส่งผลลัพธ์ต่อเป้าหมายหลักของเราหรือเปล่า? ถ้าไม่ใช่ รีบโบกมือลาอย่างสุภาพ แล้วใช้เวลานั้นกับงานที่มี Impact สูงกว่า

2. แพ็กงานเหมือนแพ็กทริป

จัด Batch Work เช่น งานประเภทที่ต้องใช้สมองโหมดเดียวกันให้เอามาทำต่อเนื่องกันไปเลย เหมือนคุณจัดทริปไปทะเลก็เก็บทุกกิจกรรมริมชายหาดให้จบในวันเดียว จะได้ไม่ต้องขับรถวนไปมาให้เสียเวลา เพราะสลับโหมดงานบ่อย ๆ ก็เหมือนเปลี่ยนเกียร์รถทั้งวัน เสียพลังไปฟรี ๆ

3. หยุดเป็นทาส Notification

ทุกเสียงแจ้งเตือนที่ดังขึ้น คือขโมยเวลาในคราบเพื่อนสนิท! ลองตั้งรอบเวลาชัด ๆ สำหรับเช็กโซเชียล แทนที่จะให้มันกระชากคุณออกจาก Work Flow ทุก 5 นาที แค่นี้ก็ได้ทำงานต่อเนื่อง ไหลลื่น ไม่มีสะดุด แถมเวลาของคุณไม่หายไปฟรี ๆ ด้วย

4. ใช้ 2-Minute Rule ปราบงานจิ๋ว

งานไหนใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ทำเลย อย่าผลัดพรุ่งนี้ เพราะงานเล็กที่กองรวมกัน จะกลายเป็นงานใหญ่ที่คุณอาจต้องเสียทั้งเช้าหรือทั้งวันเพื่อจัดการมัน

5. จองเวลาว่างให้ตัวเองเหมือนนัด VIP

ถ้าเราไม่กันเวลาไว้ล่วงหน้า เวลาว่างจะหายไปแบบไม่มีแม้แต่เศษเสี้ยว ใส่ “Me Time” หรือ “Thinking Time” ลงในปฏิทินเหมือนจองห้องประชุม เพราะไอเดียดี ๆ มักโผล่มาตอนคุณได้พัก ไม่ใช่ตอนวิ่งมาราธอนกับเดดไลน์

Time Hack ไม่ใช่การบีบให้ทำงานได้เยอะขึ้น แต่คือการสร้างพื้นที่ให้คุณได้ทำสิ่งที่สำคัญจริง ๆ โดยไม่ปล่อยให้เวลาหลุดมือ

อ้างอิง: Success guide Hub

ติดตามบทความอื่น ๆ อีกมากมายได้ที่ www.finspace.co
ติดตามเรื่องราวการเงินที่จะมาตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ที่เป็นคุณก่อนใครได้ที่
Facebook : FinSpace
Instagram : http://bit.ly/2ktv2o7
X : http://bit.ly/2keFfVD